نظام تخطيط موارد الشركات

المالية

يعتبر نظام المحاسبة المالية فى أى وحدة اقتصادية الأساس الأول لبناء نظام المعلومات المتكاملة الذى لاغنى عنه اليوم فى ما يسمى بحق عصر ثورة المعلومات، وذلك لما يوفره للإدارة من بيانات فعلية وشاملة لكل عناصر النشاط بالشركة، تساعدها على تحقيق كثير من الفوائد منها:

1.  توفير البيانات اللازمة للوقوف على حقيقة المركز المالي للشركة وعناصره.
2.  التعرف على حقيقة نتائج نشاط الشركة من أرباح وخسائر فى صورة تحليلية.
3.  توفير البيانات اللازمة لإعداد التقارير المالية والتحليل المالى لأنشطة الشركة وقياس التطور فى الأداء، فمعيار فاعلية ونجاح أى نظام اعتماده على بيانات ومعلومات مناسبة وجاهزة فى الوقت المناسب وتكون ذات معنى وهدف.
4. توفير المقومات الأساسية للرقابة الداخلية على عناصر التشغيل والمصروفات والإيرادات للشركة بما يمكن من استثمار الامكانيات المتاحة للشركة الاستثمار الأمثل.
5. الرقابة والمتابعة لكافة أقسام الشركة وتقييم الأداء الأكثر فعالية عن طريق اعداد الموازنات التخطيطية ومحاسبة المسئوليات.
6. نظام مالي مرتبط مع جميع برامج ادارة الشركات الأخرى (مبيعات ، مشتريات والموارد البشرية وغيرها)

الأصول الثابتة

يقدّم البرنامج طريقة سهلة لإدارة العمليات الخاصة بالأصول الثابتة و التحكم بها خلال دورة حياتها سواء كانت قابلة للإهلاك أو غير قابلة لذلك، من شراء إلى استخدام فإهلاك و بيع أو تخريج (التخلص منها) أو حتى رسملة الأصول الثابتة، كل ذلك بالترابط مع برنامج الحسابات المالية و بهذا تكون بيانات الأصول الثابتة موجودة و محدثة أولاً بأول في الكشوف المالية.

إدارة الموارد البشرية

تتميز شركة فيجوال سوفت بطرح حلول برمجية وفق إحتياجات العملاء المتغيرة و من مبدأ التركيز على القيمة المضافة من تطبيق هذه الحلول و حرصها للوصول الى الحل الأمثل في تطبيق أنظمة إدارة الموارد البشرية فقد صممت شركة فيجوال سوفت نظام الموارد البشرية والرواتب  بعد دراسة شملت احتياجات السوق المحلية و الإقليمية لتطبيق أنظمة إدارة الموارد البشرية شاملة تخدم كافة الإدارات فيها و الرواتب .لذا فإن نظام الموارد البشرية هو نظام متكامل يلبي كافة متطلبات إدارة الموارد البشرية و يعمل على تنظيم بيانات الموظف الوظيفية و التنظيمية و يسهل عليها ممارسة عملها بدقة عالية ويقوم بكافة عمليات إدارة الأفراد و التوظيف و إدارة التنظيم و ادارة الحضور والانصراف والاجازات و إدارة الرواتب و المخصصات وربطها و ترحيلها إلى النظام المالي. و يتكون نظام الصافنات من مجموعة إدارات و أقسام تنفذ كافة عمليات الموارد البشرية و هي:

• الإدارة التنظيمية
•  إدارة الأفراد
• العلاقات العامة و الحكومية
• إدارة الإجازات
• إدارة الدوام
• الرواتب والمنافع

المشتريات

يقوم برنامج إدارة المشتريات في نظام VisualERP بإدارة عمليات الشراء في الشركة والتي تعتبر من الأعمال المهمة إذ أن شراء السلع والتعاقد على الخدمات هي ما يوجد منتجات وخدمات قابلة للتدوير وبيعها فهي العملية الأساسية ما قبل البيع ، كما أنه يراقب مؤشرات إدارة المشتريات.

تبدأ دورة المشتريات طلب عروض الأسعار للموردين؛ ثم طلبات الشراء وتسجيل فواتير الموردين و متابعتها إلى إكمال تسليم المشتريات وتخزينها في مستودعات الشركة أو تسليمها للمستفيد داخل الشركة.

المستودعات

إدارة المستودعات هي من الإدارات الهامة في أي منشأة ، ولا تخلوا أي منشأة منها ، و الدور الأساسي لإدارة المستودعات هو حفظ وإدارة الأصناف المختلفة التي تقوم المنشأة بشرائها والاحتفاظ بها سواء أكانت أصنافا مستديمة (موجودات ثابتة) أو أصنافا مستهلكة. وتعمل إدارة المستودعات كنقطة تحكم رئيسية لانسياب الأصناف المختلفة من الموردين إلى المستفيدين من هذه الأصناف ، ويتم الاحتفاظ بها في المستودعات بكميات مختلفة حسب اللزوم ويتم صرفها عند طلبها. بالاضافة الى الميزات التالية .

• التعامل مع عدة وحدات لنفس الصنف (صندوق, كيس , حبة … الخ)
• يسمح للمسؤول إضافة وحدات جديدة
• استخدام نظام المسلسلات فى الاضافة والصرف
• التحويل الآلي بين الوحدات المختلفة عند الاستلام وعند الصرف
• وجود سجل تفصيلي مركزي عن معلومات الصنف ورقم موحد للصنف على مستوى الجهة في النظام
• وجود سجل تفصيلي  خاصة بكل صنف موجود ولكل مستودع
• وجود دليل موسع ومرن لأصناف المخزون على شكل مجموعات رئيسية يتبعها مجموعات فرعية ومجموعات تحليلية
• العمل مع الأصناف المستديمة والمؤقتة
• إمكانية تحديد النظام بعدم قبول تكرار الاسم للأصناف لمنع تكرار الإدخال والخلط بين الأصناف
• إدخال حركات الاستلام بكافة أنواعها  
• إدخال حركات الصرف بأنواعها   
• الترحيل تلقائيا على الصنف  
• إمكانية الاستعلام عن الأصناف في أي مستودع (حسب الصلاحية) وكذلك الموجودة في ساحة الاستلام أو مستودع الرجيع وكذلك معرفة مكان التخزين
• مترابط مع نظام المشتريات والمبيعات ومع جداول الكميات في طلبات الشراء أو البيع  والاستلام بناء عليه
• إمكانية تعريف المستودعات من قبل المستخدم
• إمكانية تصنيف المستودعات جغرافيا ونوعيا  
• إدخال الأرصدة الافتتاحية لأول مرة عند بدء تشغيل النظام
• الدورة المتكاملة لطلب الاصناف والصرف والشراء المباشر

المبيعات

يقوم برنامج إدارة المبيعات في نظام VisualERP بإدارة عمليات البيع في الشركة والتي تعتبر من أهم الأعمال إذ أن مبيعات السلع و الخدمات هي ما يعود على الشركة بالنفع و الربح وهي الهدف الأساسي لقيام واستمرارية الشركات والمؤسسات، كما أنه يراقب مؤشرات إدارة المبيعات.

تبدأ دورة المبيعات بإصدار عروض الأسعار للزبائن الفعليين أو الزبائن المحتملين؛ ثم طلبات البيع و متابعتها إلى إكمال تسليم المبيعات و شحنها و أخيراً إصدار فواتيرها و يشمل ذلك مرتجعات المبيعات إن وجدت.

إدارة محفظة المشروع

يخدم النظام شركات العقارات والهندسة والاستشارات  حيث يربط النظام بين المقاول ، المالك ، ومدير المشروع. حيث يعالج إدارة المشاريع كافة المراحل التي يمر بها المشروع بداء من خطة المشروع والذي يضم خطة سير المشروع والميزانية، وثم تاتي مرحلة دراسة المشروع وتضم دراسة الجدوى و تكاليف المشروع  ، وثم مرحلة التنفيذ التي تبدأ بإعداد الأوراق الحكومية اللازمة للبدء بالتنفيذ ثم التسعيرات الأولية للمشروع وتقديراتها ومن ثم التعاقدات مع المقاولين والذي يضم طلبات التعاقد وطلب التسعيرات والموافقة عليها من خلال لجنة العقود والمناقصات ومن ثم إعتماد العقود كما يتضمن تعديلات العقود وطلبات الفحص، ومن ثم نماذج إدارة المشروع وهي القوى العاملة والمعدات الخاصة ومحاضر الاجتماع ومتغيرات العقود حوادث المشروع وتعليمات العمل والموقع والتقرير اليومي للإنشاءات والمستخلصات الخاصة بـالمقاولين والموردين وطرق الدفع والسداد

نظام التصنيع

هو إحدى وحدات نظام ادارة وتخطيط موارد المؤسسات VisualERP يتعقب بدقة جميع العمليات المتعلقة بالتصنيع والإنتاج في جميع المراحل. و يساعدك على الجمع بين عناصر إنتاج المنتج من وقت شراء المواد الخام وحتى اخر مراحل التصنيع والإنتاج النهائي. نظام التصنيع يخفف من مهام  إعداد التقارير الأساسية و يتتبع بدقة جميع العمليات ذات العلاقة.

كما يتميز

• معادلات انتاج دقيقة
• احتساب تكاليف الإنتاج
• معالجة المخزون والتكاليف وذلك بالربط مع المستودعات
• معادلة المقاييس
• مراحل الإنتاج والتصنيع
• ادارة المواد الخام
• طلبات تصنيع متعددة

إدارة الأملاك (العقارات)

من خلال هذا التطبيق يستطيع كلٌ من موظفي متابعة العقارات وإدارة الأملاك معرفة تفاصيل الوحدات والعمارات وملاكها وكذلك حالة الوحدات المؤجرة والشاغرة ومواعيد انتهاء العقود وخروج المستأجرين إضافة إلى المتابعة الآلية لعملية دفع الإيجارات ومستحقات الماء وكذلك استقبال طلبات الصيانة من المستأجرين وتحويلها إلى منفّذ الصيانة، كذلك معرفة حقوق ملاك العقارات والقيام بصرفها لهم، كما يتميز هذا النظام بارتباطه بالنظام المالي مباشرة حيث يتم إنشاء قيود الاستحقاق وقيود التكرار تلقائياً مع إنشاء العقد وكذلك إنشاء قيود المستحقات وترحيلها مباشرة من خلال سندات القبض والتي من خلالها يتم جلب كافة المستحقات على العميل المختار للوحدة المختارة، و جلب حقوق مالك العقار أيضا وصرفها. كما لا ننسى بأنه تم ضبط ضريبة القيمة المضافة للوحدات التي يتم تحديدها (وهي الوحدات التجارية بحسب نظام ضريبة القيمة المضافة). من المزايا الرائعة للنظام هي عملية المتابعة والتذكير سواء كان ذلك لموعد استحقاق الإيجار أو متابعة طلبات الصيانة وذلك للموظف والمستأجرين ويكون ذلك من خلال البريد الإلكتروني والرسائل النصية للجوال SMS. كما يحتوي التطبيق على العديد من التقارير وتحليل البيانات لتعطي الإدارة الصورة الواضحة عن الوحدات المؤجرة والشاغرة وانتشارها بحسب موقعها.

النقليات

من خلال هذا النظام يمكن إدارة حركة تنقلات المركبات الخاصة بالشركة وإبرام العقود مع العملاء والشركاء وكذلك تتبع حركة المركبات وحصر التكاليف وربط المركبات مع السائقين وكذلك إصدار الفواتير والمستحقات.

مزايا ووظائف النظام :

• تعريف بطاقة المركبة ( النوع – رقم اللوحة – اسم السائق – رقم جوال السائق – تاريخ انتهاء الاستمارة – بيانات التأمين – عداد الكيلو مترات – تحديد حد السرعة الزائدة – تحديد استهلاك الوقود ).
• متابعة حالة كل مركبة (متوقفة – تعمل – تسير علي الطريق – سرعة زائدة ).
• ربط مركبة  بسائق معين .
• تعريف مناطق العمل الجغرافية ومراقبة دخول وخروج المركبات إليها.
• مراقبة استهلاك الوقود والكفرات والزيت .
• إبرام العقود مع العملاء
• تتبع آلية تنفيذ العقود
• إبرام العقود مع الشركاء وتتبع ألية التنفيذ
• الفواتير وحركاتها المالية
• طلبات النقل وتحركاتها
• المصاريف
• أوامر النقل وبياناتها وحركتها
• مراقبة الأصول وفحص المركبات
• السائقين

مبيعات العقارات

خصصت هذه الوحدة لمطوري الوحدات العقارية حيث يساهم بشكل كبير في إنجاح وأرشفة كافة خطوات بيع الوحدة بدءاً من إدراج بيانات المشروع ووحداته مروراً بعملية الحجز الشفوي والحجز المؤكد ثم العقد وسداد دفعات العقد حتى مرحلة إفراغ الوحدة قانونياً للمالك الجديد (العميل) ثم تسليم الوحدة. يأتي كل ما سبق وارتباطه المباشر بالنظام المالي من خلال انشاء قيود سندات القبض وترحيلها وكذلك سندات الإفراغ وترحيلها. كما يتميز النظام بإرسال الرسائل النصية والبريد الإلكتروني للعملاء طيلة مراحل وخطوات البيع وكذلك بعد البيع من رسائل دورية وتهنئة وغيرها.

يساعد النظام على مراقبة الضمان المتفق عليه مع العميل سواء كان الضمان للمبنى أو للمعدات والأجهزة الموفرة للوحدة. ويحتوي النظام على آلية لمعالجة الصيانة وطلباتها وتنفيذها ضمن سير عمل واضح بدء من العميل مرورا بموظف خدمة العملاء حتى الجهة المنفذة للصيانة والعودة إلى العميل لتقييم الأداء والخدمة المقدمة. ويحتوي التطبيق على العديد من التقارير وتحليل البيانات مما يعطي للإدارة العليا الصورة الواضحة عن سير عمليات البيع وطلبات الصيانة وغيرها.